Guide to Collection Development

图书馆服务部致力于通过服务和资源来满足KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载的信息需求.  本指引概述馆藏发展的程序及图书馆及部门联络员的责任.

A library liaison is a professional librarian that works with 部门s to select materials for the collection; serves as a point of contact for questions regarding orders, collection development, account balances, and general library inquires; and shares information about library 服务.

A 部门al liaison is a faculty member that submits orders on behalf of an academic unit, 部门, or division; and serves as the main point of contact to communicate the information and service needs of the 部门.

Working with 部门

1. 每学期与部门联络员保持定期联系，与部门建立良好的工作关系.
2. 让教师了解图书馆服务的最新变化，如新政策, 程序, 资源, 服务, 事件, 和程序.
3. Communicate library policies and 程序 upon request.
4. Stress the importance of faculty input. 只有在他们的帮助下，图书馆才能提供最好、最合适的服务.
5. 提醒系内教员，参考图书管理员的指导可以满足教师和学生的特殊需要.
6. Teach faculty how to Search the 图书馆 Catalog and other databases as requested.

Selecting Materials for the Collection

1. Forward relevant selection materials (i.e. catalogs, book reviews, journal articles, etc.) to the 部门al liaison.
2. Recommend titles to the 部门al liaison. 对于需要帮助的部门来说，像WorldCat甚至亚马逊这样的资源都是最好的资源.
3. Review donated items. Although Roberts-LaForge 图书馆 accepts many donations, not everything will be appropriate for the collection. 图书馆员将与院系和相关教员共同确定材料的适用性.

Evaluating the Collection

1. 评估与你所在部门的学科领域相关的部分. 这种评估将包括清除不相关的材料或找出收集中的空白. 了解教授什么课程以及每位教员的需求是发现差距和消除差距的重要组成部分.
2. 在从馆藏中撤回任何标题前，请咨询受影响的部门. 通过电子邮件将书目列表发送给图书馆服务主任和部门联络员审批.
3. 被标记为丢失或丢失的材料将在春季学期的4月由图书馆管理部门审核. Items will be reordered when funds are available.

Preparing Orders

1. 检查目录以确保提交的标题不在集合中.
2. If any critical piece of information (title, 作者, 国际标准图书编号, or price) is missing from the order, please find it using an online service like Amazon.
3. 如果图书已经为图书馆所有，通知部门联络员.
4. 要求各部门根据全体教员的需要优先处理订单.
5. Keep a record (in Excel preferably) of all titles ordered.
6. Make sure that all deadlines are met.
7. 如果还有余额，请配合部门争取更多订单.
8. 如果目录, 宣传册, or other printed information is provided by the 部门al liaison, please include it along with the order.

Working with 图书馆 Liaisons

1. Keep the library liaison up-to-date with:
   • Needs of the 部门, faculty, and students
   • New academic programs, courses, or requirements
   • Class assignments that require special 资源 or 服务
   • Changes in the 部门 that are relevant to the library
2. 提供有关认证标准的指导方针，并通知图书馆联络员即将进行的认证审查和实地考察.

Selecting Materials for the Collection

1. 根据您的认证机构提出的指导方针进行选择.g. ACBSP, CCNE, CAEP, etc.).
2. 考虑根据学生图书馆的需要和系同事布置的课堂作业的性质来订购资料.
3. 通过在网上目录中查看我们的库存，避免重复订购. Your library liaison can show you Search strategies upon request.
4. Consider the reSearch and teaching interests of your colleagues.

Evaluating the Collection

1. 及时了解认证要求，以确保图书馆的馆藏符合标准.
2. 使图书馆联络员意识到馆藏的任何弱点或空白.
3. 检查标记为回收的材料，并协助清除收集的材料

Preparing Orders

1. 请提交尽可能多的KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载每个标题的信息(通常:title, 作者, 国际标准图书编号, 和价格). 还要提供任何其他相关数据，以帮助图书馆识别您的材料.
2. Use the collection development form to submit orders for your 部门.

Types of Materials

1. 部门al allocations are to be used for the purchase of books, audiovisual materials, 以及相关的教育资料，这些资料将被添加到罗伯茨-拉弗格图书馆. Most books are housed in the Roberts-LaForge 图书馆, 而各种类型的媒体被安置在教学资源中心.
2. No textbooks may be ordered, 只有在特殊情况下，才能订购现有藏品的副本.
3. 为了延长书的保质期，将尽可能订购精装书而不是平装书.

Submitting Orders

1. 部门联络员应使用Excel电子表格或使用收款开发在线订单表单提交订单.
2. 如果有必要的话, 可能需要其他信息，如联系信息或专用订单号. If a catalog or flyer is available, please include it with the order.

最后期限

1. 部门联络员应在指定的截止日期前提交订单，以确保图书馆技术服务部有足够的时间购买和处理订单.

New Materials Ordered by 部门

1. 一旦资料处理完毕，技术服务部职员会通知图书馆联络处, 编目, and are ready to circulate or be placed on the shelves (i.e. non-circulating materials).
2. 图书馆联络员将与部门联络员联系，通知他们有新资料可用.
3. 系内联络员负责将新材料通知他们的教员.

Status of Materials

1. 如果你需要的书不能借阅，请通知图书馆联络员. The liaison will assist you with getting the item as soon as possible.
2. 如果不能通过Search目录确定某一项目，请与相应的图书馆联络员联系，询问该项目的状态.

访问 library’s catalog.